Microsoft Forms on näppärä työkalu kyselyiden ja äänestysten luomiseen. Teamsissa voit hyödyntää Formsin toimintoja useammalla tavalla.

• Voit tehdä tiimin kanavalle niin sanotun pikakyselyn, joka tarkoittaa yhtä viesti-välilehdelle tehtyä kysymystä. Tämä toimii, kun kaipaat vaikkapa kollegoiden pikaisia mielipiteitä tai haluat kysyä yksittäisen asian opiskelijaryhmän tiimissä.
• Voit tuoda olemassa olevan Forms-kyselyn uudeksi välilehdeksi Teamsin tiimiisi tai luoda sinne uuden kyselyn. Tämä toimii hyvin, jos kyseessä on isompi ja pysyvämpi lomake tai kysely, kuten vaikkapa toistuva palaute.

Teamsin sisäänrakennettu pikakysely

Pikakyselyn teko aloitetaan klikkaamalla Viestit-välilehdellä viestiruudun alapuolella olevaa Forms-symbolia. Jos symboli ei ole näkyvissä, klikkaa kolmea pistettä ja valitse sieltä Forms.

Kirjoita sen jälkeen kysymys ja vastausvaihtoehdot. Saat lisättyä tarvittaessa vastausvaihtoehtoja. Voit määritellä myös, että vastaajat voivat valita enemmän kuin yhden vastausvaihtoehdon aktivoimalla “useita valintoja”-painikkeen. Klikkaa seuraava-painiketta.

Jos kysymys on kunnossa, valitse ensin “Esikatselu” ja sen jälkeen “Lähetä”. Tarvittaessa voit vielä palata muokkaamaan kysymystä.

Tämän jälkeen kysymys ilmestyy viestivirtaan ja siihen voi vastata. Tulokset tulevat saman tien näkyviin.

Forms-lomakkeen käyttö tiimissä

Voit tuoda olemassa olevan Forms-lomakkeen tai luoda uuden osaksi tiimin toimintaa. Navigoi ensin oikeaan tiimiin ja oikealle kanavalle, jonne haluat kyselyn lisätä. Lisää sitten kysely yläreunan + -painikkeesta.

Valitse Forms ja valitse sen jälkeen luotko uuden lomakkeen vai haluatko tuoda jo olemassa olevan lomakkeen uudeksi välilehdeksi kanavalle. Huomaa, että sinun pitää valita myös, tuleeko välilehti vastausten keräämisnäkymään vai tulosten tarkastelu -näkymään (kuva alla). Valitsemasi lomakkeen näyttötapa ilmestyy välilehdeksi. Voit tarvittaessa lisätä vaikka molemmat näkymät välilehdiksi. Huomaa, että kaikki tiimin tai kanavan jäsenet näkevät lomakkeen sekä tulokset.

Lisää ohjeita

• Formsin peruskäyttö (Digipedaohjeet)
• Work with colleagues to create, edit, and review forms in Teams (Microsoft)