​Microsoft 365 on yhteisöllinen työskentely-ympäristö, joka tarjoaa monipuoliset työkalut pilvipalveluna. Voit käyttää opetuksessa ja opiskelussa M365 palvelun työkaluja itsenäisesti tai hyödyntämällä useampaa työkalua. Useimmat sovelluksista on ladattavissa myös tietokoneen työpöytäohjelmiksi. 

Kirjautuminen Microsoft 365 palveluihin

Kirjaudu osoitteessa www.hamk.fi (klikkaa Kirjaudu / Login).
Tämän jälkeen sinulle tulee kirjautumisikkuna johon kirjaudut HAMKin tunnuksillasi. Syötä kenttiin “User Name” ja “Password” HAMKin käyttäjätunnuksesi seuraavassa muodossa:

• ​Opiskelijat: käyttäjätunnus@student.hamk.fi (esim. urho1143@student.hamk.fi)
• Henkilökunta: käyttäjätunnus@hamk.fi​

Kirjautumisen jälkeen voit siirtyä vasemman yläkulman vohvelivalikosta haluamaasi palveluun (Outlook, Kalenteri, OneDrive, Yammer jne.)

HAMKin Microsoft 365 pilvipalvelut

Microsoft 365 aloitussivu avautuu kirjautumisen jälkeen ja näet siitä helposti mm. viimeksi avaamasi tiedostot, pian alkavat Teams-kokoukset sekä M365 sovellusten pikakuvakkeet. Voit siirtyä sovelluksesta toiseen sujuvasti vasemman yläkulman “vohveli”-valikon kautta.

• Henkilöt: organisaation jäsenten yhteystiedot sekä ryhmät, joiden jäsen tai omistaja olet.
• Outlook: sähköpostin ja kalenterin online versio.
• OneDrive for Business: henkilökohtainen pilvitallennuspalvelu.
• SharePoint: koosteinen näkymä seuraamistasi sivuista ja työtiloista.
• To Do: henkilökohtaisten tehtävien hallinta.
• Office WebApps eli Word, Excel, PowerPoint, OneNote, verkkopohjaiset toimistosovellukset.
• Yammer: sisäisen viestinnän ympäristö.
• Forms: lomakkeiden, kyselyiden ja tietovisojen luomiseen.
• Delve: koosteinen näkymä henkilökohtaisista M365-dokumenteista ja oman profiilin tiedot.
• Sway: sovellus verkkopohjaisten interaktiivisten esitysten tekemiseen.
• OneNote: muistikirja henkilökohtaiseen tai jaettuu käyttöön.
• Groups: työkalu tiimityöskentelyyn sisältää sähköpostin, kalenterin, tiedostokirjaston.
• Teams: tiimityöskentelyyn tarkoitettu alusta tai hubi, joka koostaa M365:n toimintoja kätevästi yhteen.​
• Planner: tiimien tehtävien ja kehitysprojektien suunnittelu ja hallinta.
• Whiteboard: digitaalinen valkotaulu.

Microsoft 365 palveluiden käyttö mobiilisti

Microsoftin tukisivustolta löytyy tietoa Microsoft 365:n käyttöön Windows Phone, Android ja IOS -käyttöjärjestelmillä varustetuilla mobiililaitteilla.

Microsoftin toimistotyökalut

Useimpia Microsoftin toimistotyökaluja, kuten Word, PowerPoint ja Excel, voit käyttää sekä online-versioina selaimessa että työpöytäsovelluksina. 

Löydät ohjeita näiden ohjelmien käyttöön löydät sekä Hamkin Digipedaohjeista että Microsoftin omilta sivuilta. Kokosimme ohjeet käytetyimmistä toimistosovelluksista yhteen kuvaan, josta löydät ohjeita haluamaasi sovellusta koskien helposti.

Microsoft 365 palveluiden tietosuoja

Microsoft 365 -palveluiden tietosuojasta löytyy tietoja Microsoftin sivulta. Kaikki Microsoft 365:een tallennettu tieto sijaitsee Microsoftin palvelimilla. HAMKin tiedot (ks. Where is my data?) sijaitsevat eurooppalaisilla Microsoftin palvelimilla Irlannissa ja Hollannissa. Käyttäjäautentikoinnissa tarvittavia tietoja ja sähköpostiosoitteita säilytetään USA:n tietokonekeskuksissa. Kirjautuminen kuitenkin tehdään HAMKin omien autentikointipalvelinten kautta. Sähköpostien haittaohjelmatarkistusta voidaan joskus (kuormantasaustilanteissa) tehdä myös USA:n tietokonekeskuksissa.​​