Käytettävissä olevat ohjelmistot

EXAM-tenttikoneilla on käytettävissä vain rajoitetusti ohjelmistoja, lisätietoja tenttiakvaariot-ohjeessa.

Miten toimitaan teknisten tai muiden tekijästä riippumattomien ongelmien kanssa suorituksen aikana?

Jos virhetilanteita ilmenee EXAMissa tai tenttiakvaariossa, tentti lopetetaan ja siitä raportoidaan välittömästi HAMKin ServiceDeskiin häiriöilmoituksena, ohje häiriötilanteissa. Ilmoituksessa tulee kertoa tarkat tiedot, mitä ja kenen opettajan tenttiä oli tekemässä, missä tilassa ja millä koneella. Esim. tenttikoneen vaihtaminen tentin aikana ei ole mahdollista. HUOM. Tutustu tilaohjeisiin jo etukäteen!

Tenttiin ilmoittautuminen

Kuka päättää, onko tentti mahdollista suorittaa tenttiakvaarion kautta?

Kyseisen toteutuksen opettaja tekee päätöksen. Opettaja suunnittelee tentin ja päättää sen sisällön mukaan, miten tentti suoritetaan. Kaikki tentit eivät välttämättä sovellu tenttiakvaarioon.

Mitä kautta ilmoittaudun?

HAMKin opiskelijat ilmoittautuvat EXAMissa https://exam.hamk.fi/  sisäänkirjautumisen jälkeen. Tenttejä voi hakea joko suoraan EXAMissa, opettaja voi kohdistaa opiskelijalle henkilökohtaisen tentin tai hän voi jakaa esim. ilmoittautumislinkin Moodlen kautta.

Miten toimin, jos varattuun tenttiin ei pääse osallistumaan?

• Jos varattuun tenttiin ei pääse osallistumaan, pitää se perua hyvissä ajoin. Näin aika vapautuu toisille opiskelijoille varattavaksi.
• Jos varausta ei peruta, hylätty suoritus lasketaan tenttikerraksi ja opiskelijan tulee olla yhteydessä ko. opettajaan.
• Jos kyseessä on ollut yleinen tentti, opettajan tulee vapauttaa tenttikerta näin halutessaan. Jos kyseessä on ollut henkilökohtainen tentti (esim. kypsyysnäyte), opettajan tulee luoda tai kopioida kokonaan uusi tentti.

Miten tulee toimia, jotta voisi suorittaa kokeen toisen ammattikorkeakoulun tenttiakvaariossa?

Ohje: HAMKin opiskelijan ohjeet tenttivierailuun.

Tentin tekeminen

Miten tilaan pääsee?

Ohje: tenttiakvaarioon meneminen.

Voiko tenttiakvaariotilaan tuoda esim. eväitä?

Vain vesipullo, henkilöllisyystodistus ja mahdolliset opettajan hyväksymät materiaalit /välineet ovat sallittuja. Muille tavaroille on varattu lokerikko ulkopuolella tenttiakvaarion läheisyydestä.

Voiko tentistä poistua etuajassa, jos sen on saanut valmiiksi tunnissa, vaikka aikaa olisi varattu esim. 2 tuntia?

Voi poistua. Opiskelija ei pysty varsinaisesti varaamaan tentin kestoa, vaan sen määrittää opettaja. Opiskelija voi valita ajankohdan, milloin tentin aloittaa. Kun opiskelija on kuitenkin valmis, hän tallentaa ja palauttaa tentin, kirjautuu ulos koneelta ja voi poistua tilasta. HUOM. tenttiakvaariosta ei voi poistua ja palata takaisin kesken tentin.

Tentin jälkeen

Mistä tenttitulokset näkee?

Kun opettaja on arvioinut tentin, saat ilmoituksen sähköpostiin. Tenttiarvioinnin ja palautteen näkee kirjautumisen jälkeen EXAMista.

Miten toimitaan, jos opiskelija palautti vahingossa keskeneräisen tentin?

Opiskelijan tulee ottaa yhteyttä tentin vastuuopettajaan ja sopia jatkosta. Opettaja tekee päätöksen mahdollisesta uusinnasta. Teknisesti uuden tenttivarauksen voi tehdä vasta alkuperäistä tenttiaikaa seuraavalle tasatunnille. (esim. 1. tentti varattu klo 9-11:55, joten seuraava opiskelijan tentti voi alkaa vasta klo 12)

Miten toimitaan, jos opiskelija on varannut väärän tenttiajan tai tilan?

Opiskelija voi vaihtaa tenttiaikaa ja -paikkaa itse. Opiskelija voi perua varauksen ennen tenttiajan alkua, mutta tenttiajan alkamisen jälkeen peruminen ei ole enää mahdollista. Tällöin tulee ottaa yhteyttä tentin vastuuopettajaan ja sopia jatkosta. Jos kyseessä on ollut yleinen tentti, opettajan tulee vapauttaa tenttikerta näin halutessaan. Jos kyseessä on ollut henkilökohtainen tentti (esim. kypsyysnäyte), opettajan tulee luoda tai kopioida kokonaan uusi tentti.

Tenttitilat

Pitääkö kiinteistön käyttöaika huomioida jotenkin?

Opettajan ei tarvitse huolehtia aukioloajoista, koska opiskelija varaa itselleen sopivan tenttiajan. Tenttipaikkoja on kuitenkin rajoitetusti, joten tenttiperiodin kannattaa olla tarpeeksi pitkä, jotta kaikki opiskelijat ehtivät tekemään tentin. Erillistä pääsytunnistetta tai kulkulupaa ei tarvita tenttitilaan pääsemiseksi. Huomioitavaa on kuitenkin se, että HAMKin tiloihin pääsee vahtimestarin avulla ilman kulkutunnistetta vain arkisin toimistoaikana 8.00-16.00. Lisäksi loma-aikoina on rajoituksia ulko-ovien aukioloissa. Erikseen hankittavalla Esmikko-kulkukortilla tai HAMKO-opiskelijakunnan opiskelijakortilla on mahdollista olla sisällä rakennuksessa 6:00-22:00 välisenä aikana. Ohje: tenttiakvaarioon meneminen.

Tentin laatiminen

Tenttiä tehdessä täytyy aina asettaa tenttiin tarvittavat ohjelmistot: Tenttiakvaarioiden esittely

Onko Moodlen kanssa mitään yhteiskäyttöä?

Varsinaisesti ei. EXAM ja Moodle ovat kaksi erillistä järjestelmää. EXAM on tarkoitettu vain ja ainoastaan tenttien luomiseen ja tekemiseen. Moodle-tenttejä ei pysty tällä hetkellä tuomaan EXAMiin.

Opiskelijaa ei pysty lisäämään henkilökohtaiseen tenttiin

Jos opiskelijan nimeä ei suoraan löydy EXAMista, hänet voi lisätä tenttiin myös sähköpostiosoitteella.

Tentin valvominen

Miten tenttiä valvotaan?

EXAM-tentit tehdään tietokoneella automaattisen kulunvalvonta-, verkko-, video- ja äänivalvonnan alaisuudessa. Opettaja määrittää tentin luomisen yhteydessä käytettävät ohjelmistot (vain EXAM-käyttö tai lisäksi avoin internet-yhteys). Opiskelija hyväksyy alussa käyttöehdot, joissa kielletään mm. vilpillinen toiminta. Hän kirjautuu sisään EXAM-palveluun omalla käyttäjätunnuksellaan. Tenttitilanne tallennetaan video- ja äänivalvonnan avulla. Tenteissä opettaja voi hyödyntää myös kysymysten arpomista, jolloin tentit eivät ole täysin samanlaisia kaikille opiskelijoille.

Miten toimitaan jos opiskelija rikkoo annettuja linjauksia / ohjeita?

EXAM-tenttijärjestelmästä ja tenttiakvaariosta on kirjattu ohjeet ja käyttösäännöt. Kirjautuessaan EXAMiin sisään, opiskelija hyväksyy käyttöehdot. Tenttiakvaarion tapahtumat käsitellään yleisten HAMKin toimintaohjeiden ja muiden linjausten mukaisesti. Esim. mahdolliset vilppiepäilyt käsitellään voimassaolevan tutkintosäännön mukaisesti.

Tentin arvioiminen

Miten tenttituloksen saa jaettua opiskelijalle?

Kun tentti on arvioitu ja lukittu, opiskelija saa automaattisen ilmoituksen sähköpostiinsa arvioinnin valmistumisesta. Tämän jälkeen hän voi kirjautua EXAMiin tarkastelemaan tentin tulosta ja palautetta.

Mitä kautta opiskelija pääsee ilmoittautumaan hänelle avoinna oleviin tentteihin etukäteen ja varaamaan itselleen sopivan ajan?

Kaikki tapahtuu suoraan EXAM-järjestelmässä. EXAMissa opiskelija voi hakea sopivia tenttejä toteutuksen koodilla, tentin nimen tai opettajan nimen mukaan. Vaihtoehtoisesti opettaja on toimittanut ilmoittautumislinkin suoraan opiskelijoille.

Voiko opiskelija tarvittaessa olla yhteydessä opettajaan EXAMin kautta?

Opiskelija käyttää EXAMia vain tentti-ilmoittautumiseen, sen suorittamiseen ja arvioinnin sekä palautteen katsomiseen.

Tenttiprosessi