Digipedaohjeet

FindTime-toiminto Outlookissa haarukoi eri toimijoiden kanssa palaveriajankohtaa.

Warning: in_array() expects parameter 2 to be array, string given in /data/wordpress/htdocs/wp-content/plugins/pressapps-knowledge-base/public/partials/page/page-single.php on line 26

Notice: Undefined variable: post_id in /data/wordpress/htdocs/wp-content/plugins/pressapps-knowledge-base/public/partials/page/page-single.php on line 41
FindTime-toiminto Outlookissa haarukoi eri toimijoiden kanssa palaveriajankohtaa.

bannerikuva_m365

Sisältö

    Asentaminen

    Microsoftin ohje käyttöönottoon Outlookissa (MS ohje)

    FindTime-kyselyn luominen

    1. Luo uusi sähköpostiviesti tai valitse sähköpostiviesti, johon haluat vastata.
    2. Luettele kokoukseen tarvittavat henkilöt vastaanottajassa ja valinnaiset osallistujat Kopiossa. 
    3. Valitse Aloitus-välilehdessä Vastaa kokouskyselyllä. Ohje FindTime-kyselyn luomiselle (MS ohje)
    Lisätty viestiin äänestys vapaista ajoista

    Lähetä viesti ja näin vastaanottajat pääsevät valitsemaan sopivat ajankohdat klikkaamalla “options”-kohtaa

    Vastaanottajat pääsevät valitsemaan sopivat ajankohdat klikkaamalla “options”-kohtaa. Tässä näkymä Gmail-palvelusta.

    Avautuu uusi selainikkuna, josta valitaan omaosoite.

    Valitaan oma osoite

    Ja tilataan vahvistuskoodi omaan sähköpostiin, jolla saadaan pääsy äänestämään sopivaa aikaa.

    Tilataan pääsy muokkaukseen omaan sähköpostiin.

    Äänestetään itselle sopivat ajat

    Valitaan sopivimmat ajat
    Vahvistetaan valinnat

    Kokouksen järjestäjänä saat ilmoituksen uusista vastauksista kyselyyn.

    Ilmoitus uusista vastauksista

    Kun kaikki ovat vastanneet, voit luoda ajanvarauksen kokoukselle parhaiten sopivaan aikaan.

    Luo kokousvaraus “Schedule”-painikkeella
    Ajanvaraus lähtee kaikille kyselyyn merkityille henkilöille.
    Ajanvarausnäkymä Gmail-palvelussa

    Notice: Undefined variable: output in /data/wordpress/htdocs/wp-content/plugins/pressapps-knowledge-base/public/partials/page/page-single.php on line 83


    Kategoriat: M365
    Avainsanat: Ajanvaraus, ajanvaraussivu, kokous, m365, organisaation jäsenet, organisaation ulkopuoliset, Outlook, sähköposti, verkkotapaamiset
    Oliko artikkeli hyödyllinen?

    Katso myös

    Olet nyt varjossa ""staging"". Poistu