Sway on Microsoftin sovellus, jolla voit luoda esimerkiksi opetusmateriaaleja, raportteja, esityksiä, uutiskirjeitä ja portfolioita. Sway on vaihtoehto vaikkapa Powerpoint-esitykselle, kun haluat luoda verkkosivumaista, vuorovaikutteista ja helposti jaettavaa materiaalia.

Käytä Sway-sovellusta, kun

Opettajana:

• haluat jakaa opiskelijoille visuaaliseti, interaktiiviseti ja saavutettavasti toteutettua materiaalia.
• työstätte muiden moduuliopettajien kanssa yhteistä esitystä.
• työstät kv-vaihdostasi raportin.

Opiskelijana:

• haluatte rakentaa visuaalisen esityksen ryhmätyöstänne.
• teet työharjoitteluun, kv-vaihtoon tai projektiin liittyvää raportointia.

Sway-esityksen luominen

Esitys on helppo luoda osista, joita lisätään ja muotoillaan sovelluksen työkaluilla.

Microsoftin Sway-ohjesivut opastavat materiaalin luomisessa yksityiskohtaisesti. Swayn avulla on mahdollista lisätä erilaisia medioita, kaavioita, twiittejä ja muuta sisältöä yhtenäiseksi esitykseksi. Swayn oman kuvahaun avulla saat haettua Creative Commons-lisenssillä merkittyjä kuvia, joita voit vapaasti hyödyntää materiaaleissa.
Swaylla tehty materiaali on helppo jakaa muille käyttäjille anonyymisti (julkinen linkki) tai kirjautumista vaativan linkin avulla.

Jakamisen lisäksi Swaylla tehty materiaali on upotettavissa eri alustoille tai verkkosivuille. Upottamalla Sway-esityksen esimerkiksi OneNoteen, voit täydentää sitä nauhoittamalla lisäykset puheena tai videona. Tällöin opiskelijoilla on mahdollisuus kysyä ja kommentoida esityksen sisältöä OneNotessa.

Word dokumentin muuttaminen Sway-esitykseksi

Word-dokumentin muuntaminen Sway-esitykseksi onnistuu parhaiten, kun esityksessä on käytetty monipuolisesti kuvia, otsikointia ja tyylejä. Wordin “Tiedosto”-valikosta valitaan “Muunna”-vaihtoehto, jolloin tiedostosta luodaan automaattisesti Sway. Voit muokata tehtyä esitystä haluamallasi tavalla Sway-sovelluksen kautta. Tiedoston muuttaminen on näytetty havainnollisesti Microsoftin videolla (englanniksi).

Sway:n käyttö mobiilisti

Sway toimii kaikissa nykyaikaisissa mobiiliselaimissa käyttöympäristöstä tai laitteesta riippumatta.

Sway-esityksen kopiointi toiselle tunnukselle

Sway-esitys tallentuu sille Microsoft-tilillesi, jonka kautta olet esityksen tai materiaalin tehnyt. Jos olet tehnyt sen HAMK-tunnuksellasi ja päätät työsuhteesi tai opintosi, pääsy Sway materiaaleihisi päättyy myös.

Saat kuitenkin tehtyä kopion Sway-materiaaleista toiselle Microsoft-tilille, jos sinulla on sellainen esimerkiksi henkilökohtaisessa käytössäsi. Kopiointi onnistuu siten, että valitset alkuperäisen Swayn asetuksista kolmen pisteen takaa kohdan “Tämän Swayn asetukset” ja merkitset rastin kohtaan “Katselijat ja muut tekijät voivat kopioda tämän Swayn”.  Tämä onnistuu, kun Sway-esitys on muokkaustilassa.

Tämän jälkeen kopioi Swayn jakolinkki ja kirjaudu ulos HAMKin Microsoft-tililtä. Kirjaudu sen jälkeen henkilökohtaisella Microsoft tunnuksellasi ja avaa Sway selaimessa kopiomallasi osoitteella. Tällöin Sway kysyy avataanko kyseinen tuotos tällä toisella Microsoft tilillä. Klikkaa sitten “siirry Omat Swayt- sivulle”.

Tämän jälkeen sinulla on omalla Microsoft-tilillä käytössäsi kopio alkuperäisestä Swaystä, joka säilyy, vaikka alkuperäinen tuotos poistuisikin.

Sway-ohjeita

• Tuota Sway-materiaaleja saavutettavasti (Digipedaohjeet)
• Microsoftin kattava Sway-ohjesivusto
• Suorita Microsoftin Sway-osaamismerkki

Valmennukset (HAMK henkilöstö)

Microsoftin harvinaiset helmet: Planner, Sway ja Whiteboard